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本手册的阅读对象为业务人员,我们假设读者对业务有相当的了解。
本文主要对系统中的概念和关键点做重点描写。
基础知识部分包括:
※ 系统组成
※ 数据的备份和恢复
※ 升级
※ 权限管理
※ 网络运行模式的配置
请阅读本节标题的连接。
请先把压缩文件解压到一个目录,目录名可以自己定。
如果直接在压缩文件里面运行,会导致数据丢失。
系统支持单机和网络模式,网络模式的配置请点击标题。
特别需要指出,网络模式下不是永久免费的,目前(2008-10月)可以获得1年的免费使用,满1年后收取一定费用
(按每台使用的机器一次性支付99元即可)。到时候也可以退回到单机模式。 价格可能调整,以www.onlyit.cn发布为准。
系统提供了excel方式的批量导入功能。该功能在导航界面上面《导入数据》。
系统还提供了列表方式的批量导入功能。该功能在《员工资料管理界面》的功能菜单下-(导入数据),该功能还支持批量修改。
管理界面上面显示的信息是可以定制的,功能点在《员工资料管理界面》上员工信息列表的右键菜单-(显示定制)。
系统支持扩展员工资料,模块为导航界面上的《扩展属性》。
可以自定义四个员工的属性,扩展属性需按顺序起用,不能任意起用,起用某一扩展属性后,需要完整的输入扩展属性的名称及属性的取值类型,如果取值类型为数据字典,还需要输入字典的名称。
如果觉得员工信息太多,那么可以自己来定制。功能点为《员工资料编辑界面》上面的(定制),用户除了可以定义需要的信息外,还可以定义信息的显示顺序。
导出数据可以用员工管理界面的保存数据进行导出。
系统还提供了列表方式的批量修改功能。该功能在《员工资料管理界面》的功能菜单下-(导入数据),该功能还支持批量导入。
该功能在《员工资料管理界面》的功能菜单下-(自定义条件数据)。
系统提供了几十张常用报表,可以通过组合条件进行统计,支持图形展示。
系统支持多公司的管理。
工资科目是指具体的数据项目,可以为具体的工资项(比如基本工资、补贴、所得税等),也可以是用于计算工资的业务数据(比如销售额、迟到次数、加工零件数目、加班天数等)。
工资分组是工资科目的一个集合,可以包含若干工资科目,另外工资分组允许定义计算规则。工资分组主要是为了增加管理方便,比如一个企业可能分
管理组、促销员、业务员等,每个组的工资科目可以不同,同时允许针对不同的组定义不同的计算规则。
公式用于定义工资科目之间的关系。
公式可以由一系列语句组成。
公式按照从上往下的顺序执行。
工资类别是工资单的一个属性,用于标识这个工资单是实际发放的,还是为了管理方便而做的一些数据集合,比如固定工资项。示例:
类型编号 类型名称 是否发放
A
月工资 是
B
年终奖金 是
C
季度奖 是
X
辅助集合 否
打印模板用于工资单的打印。可以在工资科目定义好后生成一个默认的打印模板,如果企业对格式有要求可以在此基础上加以调整。
考勤班次对应于一个班次。
班次里是否需要标志有3种:
必须:这种标志下该时间点必须打卡。不打卡则视为缺勤。
不是必须:该配置在下面情况可以不打:有后续的打卡记录。这种标志下面如果刷卡了会判断迟到早退。
参考:参考类不判断迟到早退。如果有后续打卡则可以不打。
注意:班次定义里面需要设置一定的提前和延后期,即在该时间范围内打卡有效。
考勤班组对应于具有相同上下班时间的一组员工。
打卡记录是指从考勤机获取的记录数据。
排班记录是员工的排班信息。
考勤记录结合员工的排班记录和打卡记录,经过计算后得出的信息。
考勤数据可能来自不同类型的考勤机,考勤机接口驱动用于支持对各类型考勤机的数据采集。
一个考勤机数据源对应于一个考勤机。
补卡是员工漏打卡的情况下人工补充原始打卡记录,新增记录保存后作为原始打卡记录,然后再进行数据处理。
配置数据
1 配置考勤班次。
2 定义考勤班组(可选)。
3 检查考勤机接口驱动。
4 配置考勤机数据源。
日常操作
1 排班
2 采集考勤数据。
3 处理
4 查询、统计、其它日常维护。
常见考勤机的配置请点击本节标题。
就是定义标准时间点允许打卡偏差范围,在该范围内打卡对该时间点有效。
用户:如果员工遗失了门禁卡,就要补一张,但前后两张卡号不同,可应该都算在一个员工头上。但系统只认为一人一卡,怎么处理?
解答:排班的时候卡号和该日员工对应正确就可以了.比如一个员工8号和9号卡号不同,那么排8号的班的时候员工资料表应该保存8号的卡号,排9号班的时候,该员工资料表应该保存9号的卡号
先检查考勤驱动定义,看是否有对应的考勤机驱动。如果没看到对应的考勤机驱动,可以访问 www.onlyit.cn,看是否有最新的列表,另外也可以尝试文本文件接口驱动。
增加数据源,配置对应的参数。比如中控的指纹考勤机需要配置相关的IP地址和TCP端口。
系统提供了一个通用的文本文件接口驱动,能够满足大部分考勤机的文件模式处理。
原始打卡记录重复了不会影响考勤处理结果。
用户:为什么检索时间是2.1-2.15,可是还有显示1.31的两条记录?
解答:会把前1天和后一天的记录也拿进来,主要是考虑跨天的情况, 处理1号可能用到31日下午的记录 。
原来已经处理好的记录是不会变的,如果需要你可以重新进行数据处理
不会,但相关的结果会发生变化
只有排班记录被去掉的时候才会删除
不是的,系统里的处理结果始终只有一条,就是排班的那一条
实际上只存放了排班记录,考勤结果是结合排班记录和打卡记录,并且修改排班记录上的相关状态信息
所以不论你处理多少遍,都是那么多条
这2个目前没有关联关系的。
检查班次报表是否给该员工排班,如没有,则重新对其进行排班,并重新做数据处理。